Kriterien
Du solltest Dir im Klaren sein an welche Webseiten Du verleihen möchtest (z.B. private Seiten) und an welche nicht (z.B. kommerzielle Seiten). Für mögliche Bewerber ist es einfacher, wenn sie ein wenig nachvollziehen können, worauf Du Wert (hübsches Design, ansprechender Inhalt) legst und welche Dinge Du gar nicht sehen willst (Baukastenseiten, reine Werbehomepages, viele wackelnde Gif’s). Kriterien sollten einfach und klar formulier sein, damit wirklich jeder sie versteht.
Bewerbungsmöglichkeit
Hier eignet sich am Besten ein Formular, welches webbasierend (ohne Outlook zu benötigen) versendet werden kann. Es ist jedoch empfehlenswert zusätzlich seine E-Mail Adresse hinzu zuschreiben, denn es kann immer passieren, dass ein Formular mal ausfällt.
Awardmuster
Schließlich will der Besucher sehen um welches Schmuckstück er sich bewerben kann. Nutze hier wirklich nur ein Muster und nicht die Originalgrafik, denn es gibt leider immer Leute, die sich unberechtigterweise mit fremden Federn schmücken wollen.
Gewinnerliste oder auch Hall of Fame
Wenn Du Seiten mit einem Award auszeichnest, möchtest Du diese natürlich auch in einem würdigem Rahmen mit Laudatio und Datum präsentieren. Mittlerweile hat es sich eingebürgert, einen Screenshot von der Seite zu machen, damit Deine Besucher erkennen können, wie die ausgezeichnete Seite zum Zeitpunkt der Awardverleihung aussah. Ansonsten sind der Fantasie jedoch keine Grenzen gesetzt, Hauptsache es würdigt die Seite wie Deine Laudatio es auch ausdrückt.
Statusseite
Bei der Statusseite streiten sich die Geister. Die Einen meinen, sie sei unablässig, Andere meinen jedoch sie wäre unnötig. Auf jeden Fall jedoch ist sie ein Zeichen für Service am Bewerber, hier kann der Bewerber den aktuellen Stand seiner Bewerbung einsehen. In einem Status sollte eine ID des Bewerbers zu sehen sein, da man niemals den Namen ausstellt, denn andere Personen geht es nichts an, wer sich gerade bei Dir beworben hat. Außerdem könnte man sonst sehr leicht nachvollziehen, wenn jemand keinen Award erhielt und das wäre denunzierend für den Bewerber. Auch eine so genannte Verliererliste, darf nicht geführt werden. Die Statusseite sollte noch aufzeigen wie oft bzw. der wievielte Besuch aktuell auf der Bewerberseite Stand der Dinge ist. Auch sollte sie aufzeigen, wann die Bewertung zu Ende ist, falls man keine Ablehnungsmail schreibt wobei eine persönliche Mail wieder ein Zeichen für Service darstellt.
Statistik
Mittlerweile ist der Statistik immer mehr Wert zugesprochen worden. Es kann sowohl für Dich als Awardvergeber interessant sein zu sehen, wie viele Bewerbungen Du schon hattest, aber auch Andere können darauf erkennen, wie leicht oder schwer man einen Award bei Dir erhält, wobei da immer noch mehr Spekulation dahinter steht als wahre Prozentrechnung. Falls Du eine Statistik führen möchtest, sollte sie aufzeigen, wie viele Bewerbungen, wie viele Auszeichnungen und wie viele Ablehnungen Du hattest.