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Die wichtigste Antwort darauf ist: Mit Ruhe, entspannter Stimmung und viel Zeit.

Zu allererst besuche die Bewerberhomepage und überprüfe, ob die Seite Deinen Kriterien entspricht. Falls nein schreibe eine freundliche Ablehnungsmail. Falls ja schreibe eine freundliche Statusaufnahmemail die dem Bewerber mitteilt dass seine Bewerbung angenommen wurde und mit welcher ID er im Status (falls vorhanden) den Fortschritt seiner Bewerbung einsehen kann.

Dies sollte man sich länger als 3 Minuten überlegen, denn Awardverleiher zu sein ist ein wunderbares Hobby, aber doch mit Verantwortung und Verpflichtungen verbunden. Wenn sich jemand bei Dir bewirbt, dann erwartet derjenige auch eine wirkliche Prüfung und nicht eine Ablehnung á la: "Ich hab keine Zeit." Wenn Du zu denen gehörst, die nur Awards vergeben möchten, damit ihre Homepage besser besucht wird, dann bitte werde keiner. Diese Möchtegern-Awardverleiher zerstören den Ruf von Web-Awards.